我院因工作需要,现向社会公开遴选办公设备及耗材供应商备选库。欢迎符合资格条件的供应商参与遴选。
一、项目概况
1、项目名称:武创院办公设备及耗材供应商备选库
2、实施地点:采购人指定地点(武汉市内)
3、遴选范围:武创院办公设备及耗材的供货及配套的安装、维保服务,具体为:办公设备类,包括但不限于台式一体机电脑、笔记本电脑、打印机、复印打印一体机、投影仪、碎纸机等;办公耗材类,包括但不限于硒鼓、墨盒等。
4、服务期限:入库供应商服务有效期为2022年6月至2024年6月,期间我院有权根据情况调整供应商或重新遴选。
5、遴选方式:公开遴选与定向邀请相结合。
二、资格要求
1、依法设立:必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业,并持有有效营业执照,营业范围必须包括:办公用品、办公设备、计算机软硬件及耗材等类似字样的名称;
2、资质要求:须入选市级或以上政府采购协议供应商清单;
3、业绩要求:供应商近三年(2019年1月1日至今)完成过至少一项办公设备及耗材的供货业绩(以合同签订时间为准,提供合同证明材料);
3、信誉要求:具有良好的商业信誉,在“国家企业信用信息公示系统”( www.gsxt.gov.cn)未被列入“经营异常名录信息”及“严重违法失信企业名单(黑名单)信息”名单;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人名单;
4、质量要求:供应商须提供符合质量要求的办公设备及耗材,且必须符合国家相关技术要求及环保标准;不得提供假冒伪劣或技术指标不符合国家标准及行业标准的产品。
5、其他要求:与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动,法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目遴选活动。
6、本次遴选活动不接受联合体。
三、采购流程
我院综合管理部门统筹负责办公设备及耗材采购工作。
单件或批量1万元以下的,可直接在备选库中指定供应商;
单件或批量超过1万元(含)的,由综合管理部门将采购物品的型号和数量,发送给备选库中全部供应商进行询价。综合管理部门在规定时间内对收到的报价进行排序,优先选择价格最低者进行采购。
四、备选库管理
备选库实行动态管理,入库供应商在有效期内出现违规违法、重大质量问题、拒不履行服务承诺或不再具备入库资格条件等情况,我院有权免除其入库资格,并根据情况增补备选库供应商。
五、特别说明
1、供应商需承诺如入库,后期供货价格不高于设备品牌京东商城自营店或天猫官方旗舰店同型号(参数)的实时价格;
2、本次遴选为供应商备选库遴选,不构成采购承诺,我院不承诺入选后的年度采购金额。
六、需提供申请文件内容(包括但不限于)
1、营业执照复印件;
2、法定代表人身份证明复印件及授权委托书原件;
3、市级或以上政府采购协议供应商清单内的证明文件;
4、类似项目业绩证明材料;
5、“国家企业信用信息公示系统”及“信用中国”网站查询结果截图或查询结果报告;
6、销售授权书或经销商证明;
7、服务方案及相关承诺;
所有文件需统一打包并密封,未按要求密封、标记和投递的申请材料,我院有权拒收,或即使已接收但其遴选申请仍将被拒绝;所有文件一旦接收后不予退还。
七、申请文件递交时间地点说明
1、所有报名的供应商,请于2022年6月20日上午10:30前(当日9:30开始受理接受申请文件)将符合要求的申请文件盖章密封送至武汉市东湖新技术开发区药监二路武创院本部大楼B座2201办公室,迟到的文件不予接受。
联系人:张 鹏;联系电话:65527762
2、本项目不接受以邮寄、电话、传真等方式的申请文件。逾期送达的或者未送达指定地点的申请文件不予受理。
八、遴选规则
1、我院组成评审小组,对文件进行资格性、符合性审查。
2、若合格供应商少于或等于3家,则直接产生供应商备选库名单,并根据需求决定是否发布公告进行补选。
若合格供应商大于3家,则采用综合评选方式,评分项目:供应商资质(满分30分)、相关业绩(满分30分),服务方案及相关承诺(满分40分)。评分前3名的为我院办公设备及耗材供应商备选库入库单位。
3、供应商备选库名单确定后,在武汉产业创新发展研究院官方网站(www.whiiid.com.cn)进行为期3个工作日的公示。
4、公示期满后,供应商备选库名单报武创院院领导审定后生效,于5个工作日内向入选单位发出中选通知书。
5、入选单位收到入选通知书3个工作日内须来与我院办理办公设备及耗材供货协议签约手续。
评审项 |
评审内容 |
分值 |
评审标准 |
供应商资格(30分) |
政府采购协议供应商目录 |
15 |
入选市级或省级其中一项政府采购协议供应商的,得10分,同时入选的得15分。 |
销售授权或经销商证明 |
15 |
每具有一项品牌的销售授权或经销商证明得3分,最多得15分。 |
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相关业绩(30分) |
相关业绩 |
30 |
供应商近三年完成过类似项目业绩的,每个得5分,最多得30分。 |
服务方案及承诺(40分) |
项目服务方案 |
10 |
根据供应商所提供项目实施方案,包含运输、检验、验收等,方案全面、合理可行、有针对性得8-15分,有方案、内容基本齐全但可行性欠缺或无针对性得5-7分;方案简单单一得1-4分;无方案0分。 |
售后服务 |
5 |
承诺质量三包(包退、包换、包赔)的具体退、换、赔条款的得5分,否则不得分。 |
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10 |
售后服务方案细致详尽、合理可行的得6-10分;售后服务方案有待完善、基本合理的得1-5分;未提供不得分。 |
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响应时间 |
10 |
接到通知后24小时内响应并送至采购人办公大楼的得10分;48小时内响应并送至采购人办公大楼的得5分。其他得0分。(提供相应承诺并加盖公章) |
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本地服务 |
5 |
响应人在东湖高新区设有固定的营业场所或承诺入围后在东湖高新区设立营业场所的得5分;其他0分(提供相应证明材料并加盖公章) |